La ofimática es el conjunto de manejo de habilidades en software empleados en oficinas, que se extiende a ambitos educativos y actualmente a múltiples contextos. Inicialmente se hace un trabajo con software empleados a textos.
Los softwares procesadores de texto como bloc de notas, microsoft word, google docs permiten generar documentos de texto de forma rápida y con multiples caracteristicas que permiten generar facilmente los documentos. A continuación se describiran algunos de estos así como elementos claves de la ofimática relacionados con estos:
La mecanografía o tipeo es una habilidad fundamental en el desarrollo de la ofimática porque permite convertir rapidamente la información al procesador de texto desde el teclado. En la imagen a continuación se describe una sugerencia para ingresar los datos al teclado:
El bloc de notas es el programa más simple y que por defecto cualquier computador tiene instalado. Permite digitar en una documento vacio de forma cambiando el tamaño y tipo de letra donde se puede guardar en un formato denominado TXT . En la imagen siguiente podemos ver un bloc de notas de un sistema operativo antiguo que despues de transformaciones esteticas mas no funcionales esta activo en la actualidad:
Son procesadores de texto más sofisticados, permiten opciones como centrar documentos, generar titulos, graficos, crear tablas e ingresar elementos multimedia. Permite trabajar según un formato de papel determinado, así como amoldar la información para ser exportada tanto en formatos no modificables como pdf, así como para su impresión(que también se puede hacer en el bloc de notas):
Si bien tienen muchas más aplicaciones y utilidades con las mencionadas anteriormente se genera un buen punto de partido para comprender las demas utilidades que tienen los programas. Microsoft Word hace parte de la suite de la empresa microsoft que es paga en cambio libre office writter es libre y gratuita. Sin embargo puede ser más limitada en algunas aplicaciones aunque cuenta con las mencionadas en este documento.
Una ultima y solución moderna para hacer documentos son las aplicaciones almacenadas en internet, como onedrive de microsoft o documentos de google los cuales no necesitan ser instalados y funcionan con la mayoria de aplicaciones que las aplicaciones fuera de linea con el uso de herramientas colaborativas las cuales permiten realizar el mismo documento al mismo tiempo.